Wie man ein Briefing für eine Agentur schreibt

Ein Briefing ist die Aufgabenbeschreibung, die Sie einer Agentur geben. Oft wird es in einem Telefonat oder einer zweizeiligen Nachricht abgehandelt, und seine Lücken bezahlt man später mit Korrekturen. Ein gutes Briefing passt auf eine Seite; es genügt, sechs Fragen zu beantworten.

1. Was ist gefragt?

Name und Umfang der Aufgabe: ein Logo oder eine Identität; eine fünfseitige Website oder eine Katalog-Website. „Machen wir mal etwas Werbung“ ist keine Aufgabenbeschreibung.

2. Warum jetzt?

Was hat den Anstoß gegeben: ein neues Produkt, eine neue Filiale, sinkende Umsätze, eine Messe? Der Anlass bestimmt die Priorität und den Ton.

3. Für wen?

Die Zielgruppe kann nicht „alle“ sein. Wer sind Ihre heutigen Kunden, und wen wollen Sie gewinnen? Schreiben Sie statt einer Altersspanne auf, wo diese Person nach Ihnen sucht und mit welchem Bedarf.

4. Was soll gesagt werden?

Eine Kernbotschaft. Was haben Sie, das die Wettbewerber nicht haben? Gibt es etwas, das es belegt: ein Zertifikat, eine Zahl, eine Referenz?

5. Grenzen

Budget, Termin und was sich nicht ändern wird. Bleibt das bestehende Logo? Stehen die Markenfarben fest? Ist der Launch an eine Messe gebunden? Das Budget zurückzuhalten verschafft keinen Verhandlungsvorteil; es führt nur dazu, dass die Agentur ein Angebot im falschen Umfang ausarbeitet.

6. Wer entscheidet?

Von Anfang an sollte klar sein, wer die Freigabe erteilt. Ist die Person, die die Präsentation sieht, nicht die Person, die entscheidet, dreht die Arbeit eine weitere Runde. Sind alle Entscheider beim ersten Treffen dabei, verkürzt das den Zeitplan mehr als alles andere.

Zwei oder drei Beispiele, die Ihnen gefallen oder nicht gefallen, am Ende des Briefings sagen mehr als Adjektive. „Modern, aber warm“ bedeutet für jeden etwas anderes; ein Beispiel bedeutet für alle dasselbe.