Einen Katalog in InDesign aufbauen

Bei der Katalogarbeit geht es nicht darum, eine Seite schön zu machen, sondern hundert Seiten in gleicher Qualität und gleichem Tempo durchzuziehen. Der Dateiaufbau kommt hier vor dem Design; eine nachträglich gebaute Struktur wird bei jeder Korrektur zu manueller Wiederholung.

Musterseiten halten Pagina, Spaltenstruktur und Kolumnentitel an einer Stelle. Mit getrennten Musterseiten für Produktseiten, Kapitelauftakte und technische Tabellen wird aus „die Seitenzahl auf diesen Seiten zwei Millimeter nach unten“ statt hundert Änderungen eine einzige.

Absatz- und Zeichenformate sind die Textseite derselben Logik. Sind Produktname, Beschreibung, technischer Wert und Fußnote getrennte Formate, wirkt eine Schriftänderung in Sekunden auf den ganzen Katalog. Ohne Formate heißt dieselbe Aufgabe, die Datei Seite für Seite abzugehen.

Bei wiederkehrenden Inhalten verlagert die Datenzusammenführung die Arbeit an einen ganz anderen Ort: Produktname, Code, Größe und Bild kommen aus einer Tabelle, und die Seiten werden erzeugt. Ändert sich die Preisliste, aktualisieren Sie die Tabelle, statt den Katalog neu zu setzen.

Der letzte Schritt ist die Druckvorbereitung, und von hier kommen die meisten Fehler zurück: Beschnitt, Farbprofil, der Schwarzaufbau, eingebettete Schriften. Wer das zu Beginn der Datei festlegt, kommt der E-Mail der Druckerei „Könnten Sie die Datei noch einmal schicken?“ zuvor.