InDesign'da katalog kurmak

Katalog işi, tek bir sayfayı güzel yapmakla değil yüz sayfayı aynı kalite ve aynı hızda taşımakla ilgilidir. Dosya kurulumu burada tasarımdan önce gelir; sonradan kurulan düzen, her düzeltmede elle tekrar edilen bir işe dönüşür.

Ana sayfalar (parent pages) sayfa numarası, kolon yapısı, üst ve alt bilgiyi tek yerde tutar. Ürün sayfası, bölüm açılışı ve teknik tablo için ayrı ana sayfalar kurmak, 'şu sayfalarda numara iki milimetre aşağı kaysın' talebini yüz dokunuş yerine bir dokunuşa indirir.

Paragraf ve karakter stilleri aynı mantığın metin tarafıdır. Ürün adı, açıklama, teknik değer ve dipnot ayrı stiller olduğunda, yazı tipi değişikliği tüm katalogda saniyeler içinde uygulanır. Stil kullanılmadığında aynı iş, dosyayı sayfa sayfa gezmek demektir.

Tekrarlı içerikte veri birleştirme (data merge) işi bambaşka bir yere taşır: ürün adı, kodu, ölçüsü ve görseli bir tablodan gelir, sayfalar otomatik üretilir. Fiyat listesi güncellendiğinde kataloğu yeniden dizmek yerine tabloyu güncellemek yeterlidir.

Son adım baskı hazırlığıdır ve çoğu hata buradan döner: taşma payı, renk profili, siyahın bileşimi, gömülü yazı tipleri. Bunları dosyanın başında ayarlamak, matbaadan gelen 'dosyayı yeniden gönderir misiniz' e-postasının önüne geçer.